Directeur de l’administration et des finances (intérim)

Directeur de l’administration et des finances (intérim)

Mandat de deux ans avec possibilité de permanence

La Coopérative des paramédics de l’Outaouais (CPO) compte plus de 260 membres et dispose d’une flotte d’une trentaine de véhicules ambulanciers, le tout afin d’assurer à la population des services de soins préhospitaliers d’urgence de qualité. Elle détient également un centre de formation offrant de l’éducation spécialisée en soins d’urgence.

En plus de son quartier général situé à Gatineau, la CPO possède 11 casernes réparties sur un territoire couvrant la région de l’Outaouais.

Notre Coopérative est reconnue pour être une entreprise dynamique et d’avant-garde où la qualité de vie, la collaboration, le professionnalisme et la solidarité sont des valeurs omniprésentes.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Relevant de la Direction générale, le Directeur de l’administration et des finances veille à la saine gestion financière de la Coopérative des paramédics de l’Outaouais (CPO) incluant l’analyse et la mise en œuvre de stratégies et de contrôles financiers optimaux pour l’organisation. Il s’assure de représenter la CPO pour différents suivis dans des comités. Il participe aux activités reliées au processus budgétaire, notamment la planification, le suivi, l’analyse des écarts et la productivité des différents centres d’activités, en conformité avec les normes comptables pour les entreprises à capital fermé, la Loi des coopératives du Québec, les politiques, les procédures et les règlements de la CPO et du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Il travaille en étroite collaboration avec les directions de la CPO afin de les accompagner dans l’analyse des résultats, dans les projets d’optimisation et dans le maintien de l’équilibre financier. Il participe à la préparation des montages financiers, au développement et à la reddition de comptes. Il doit en tout temps assurer une expérience client auprès des membres de la CPO, la continuité et la fluidité du service. La personne doit concevoir, analyser, évaluer et fournir les informations relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but de soutenir et de contribuer à une saine gestion financière de la CPO.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Collabore à la définition du rôle, des objectifs et des priorités de son service en conformité avec la mission de la CPO.
• Contribue à l’élaboration, à l’application et à la mise à jour des normes, des systèmes, des politiques de gestion du service, dans le respect des obligations légales et administratives.
• Conseille et apporte le support aux cadres de l’établissement relativement à ses politiques, programmes, normes, règles et procédés en vigueur à la CPO.
• Contribue à l’élaboration, au développement et à la mise à jour du système d’information de gestion de sa direction et à son application dans son service.
• Assure l’interaction et la complémentarité des activités de son service avec les directions de la CPO.
• S’assure du respect des lois, des codes, des normes, des procédures, des contrats individuels et collectifs, des règlements et des directives en fonction des mandats confiés.
• Réponds aux demandes d’analyse provenant de nos différents partenaires.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Élabore une planification budgétaire conforme aux orientations et aux priorités organisationnelles.
• Communique les informations budgétaires pertinentes, suffisantes, fiables en temps opportun afin de supporter la prise de décision de la CPO.
• Accompagne les directions dans l’analyse des résultats en lien avec la performance financière.
• Participe activement à la production mensuelle des états financiers et à la préparation du dossier de fin d’année.
• Participe activement au développement et au suivi des mesures financières.
• Participe à l’élaboration et à la dispensation d’un programme de formation auprès de collègues afin de leur démontrer à faire une saine gestion financière dans leur direction.
• Effectue les analyses de performance de la CPO.
• Participe aux redditions de comptes et à l’analyse de dossiers spécifiques.
• S’assure de la production des rapports de suivi financiers appropriés sur les prévisions budgétaires, les activités financières et opérationnelles.
• Produis des statistiques et les interprète afin de soumettre des recommandations à la CPO.
• Applique les programmes-cadres et spécifiques du service de la comptabilité selon les principes comptables, les lois et les règlements sur la gestion financière, les obligations financières et les politiques et règlements de la CPO.
• Diffuse l’information relative à l’interprétation et l’application des normes et des pratiques du manuel de gestion financière.
• Supervise le processus des comptes payables incluant l’inscription aux livres des dépenses de la CPO.
• Gère les liquidités et concilie le compte de banque.
• Vérifie l’exactitude de la codification des données dans les rubriques financières appropriées au grand livre.
• Offre un soutien lors de la production de la paie.
• Assume la responsabilité de différents dossiers particuliers et vois à leurs réalisations.
• Lorsque nécessaire, assure la gestion matérielle du service.
• Lorsque nécessaire, assure une saine gestion des ressources humaines et vois à la performance du service.
• Contribue activement au maintien d’un climat de travail sain par ses pratiques et par une saine gestion.
• Planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités d’un service de comptabilité, de vérification ou autre service financier.
• Élabore et mets en œuvre les politiques, les procédures et les systèmes financiers de l’établissement.
• Prépare les états financiers, les états récapitulatifs et les autres rapports d’analyse de rentabilité et de gestion financière ou en coordonner la préparation.
• Coordonne le processus de planification financière et de budget, en faire l’analyse et corrige les prévisions.
• Supervise le développement et la mise sur pied de modèles de simulation financière.
• Évalue les systèmes de rapports financiers, les pratiques comptables et les initiatives d’investissement et propose des modifications concernant les procédés, les systèmes d’exploitation, les budgets et autres fonctions de contrôle financier des directions.
• Participe à l’embauche, organise, forme et gère le personnel de sa direction.
• Fais la liaison entre l’entreprise, le conseil d’administration, et les analystes financiers externes.
• Définis les normes de rentabilité de projets d’investissement et s’occupe des fusions ou des acquisitions.
• Avise et rapporte à la direction générale toute tendance critique par rapport à la performance financière de l’entreprise.
• Toutes autres tâches connexes qui lui seraient confiées par la Direction générale.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en gestion ou dans tout autre domaine pertinent ;
• La maitrise (MBA ou ENAP) en administration sera considérée comme un atout ;
• Expérience en gestion financière est aussi un atout considérable ;
• Cumuler un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste de gestionnaire ;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience sera prise en considération ;
• Démontrer une excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
• Connaître le réseau de la santé et le système préhospitalier constitue un atout ;
• Connaissance et maitrise de la réalité d’une coopérative de travail.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Profil recherché

1. Manifester un leadership mobilisateur.
2. Favoriser la participation, la mobilisation et la responsabilisation des personnes sous sa responsabilité.
3. Communiquer de façon ouverte avec diplomatie, écouter, être respectueux et être réceptif aux commentaires.
4. Démontrer une maîtrise de soi et assurer une saine gestion des conflits et problèmes.
5. Offrir une grande disponibilité et un empressement à satisfaire les demandes des clients et des partenaires.
6. Offrir une excellente collaboration et rechercher des compromis auprès des différents partenaires et membres de la Coopérative
7. Manifester une grande facilité à prendre des décisions, de la rigueur et de la cohérence.
8. Être discret, juste et impartial dans l’acquittement de ses responsabilités.
9. Démontrer un très haut niveau d’initiative, de proactivité et de créativité face à la résolution de problèmes et d’amélioration des processus de gestion.
10. Avoir un esprit analytique avec une capacité au niveau statistique.
11. Démontrer une vision d’excellence et de professionnalisme du métier de paramédic et prôner les valeurs de la Coopérative.

Exigences attendues

1. Baccalauréat en sciences comptables, un baccalauréat en finances ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation.
2. Toute combinaison d’expérience à titre de professionnel et de gestionnaire sera considérée sous réserve de sa cohérence avec le poste.
3. Posséder un titre professionnel comptable.
4. Expérience minimale de dix (10) ans en finances et/ou comptabilité.
5. Détenir les compétences suivantes :
   • Savoir mobiliser
   • Savoir gérer les ressources
   • Sens du partenariat
   • Démontrer de la confiance en soi
   • Démontrer de la résistance au stress
   • Faire preuve d’intégrité et de transparence
   • Orienté vers l’apprentissage continu
   • Savoir déléguer
   • Savoir travailler en équipe
   • Pensée stratégique
   • Sens de l’environnement

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Statut de l’emploi : Temps plein – 40 heures par semaine. Mandat de deux ans avec possibilité de permanence

Avantages sociaux : Régime de retraite, assurances collectives, avantages coopératifs, participation au partage des excédents de la Coopérative (ristournes), stationnement gratuit et accès à une salle d’entraînement sur le lieu de travail.

Salaire : 108 264 $ – 128 793 $

Date d’entrée en fonction : À déterminer

Si œuvrer au sein d’une entreprise dynamique et d’avant-garde composée des membres de la Coopérative vous intéresse, vous devez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel :
recrutement@paramedic.coop

NOTA : Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.