Technicien(ne) rémunération et avantages sociaux

Technicien(ne) rémunération et avantages sociaux

La Coopérative des paramédics de l’Outaouais (CPO), qui est une coopérative de travailleurs, compte plus de 280 membres. Elle assure à la population de l’Outaouais des services de soins préhospitaliers d’urgence de qualité en plus de détenir un centre de formation offrant de l’éducation spécialisée en soins d’urgence.

Impliquée dans ses communautés et auprès de ses partenaires, notre coopérative est reconnue pour être une entreprise dynamique et d’avant-garde où la qualité de vie, la collaboration, le professionnalisme, le respect, la proximité et la solidarité sont des valeurs omniprésentes.

Pour de plus amples informations, consultez notre site internet : paramedic.coop/a-propos/notre-cooperative

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Relevant du Directeur de l’administration et des finances (DAF), la personne planifie, gère et fournit des services de soutien administratif relié à la paie ou de remplacement des ressources. Elle effectue l’ensemble des opérations relatives au volet des avantages sociaux liés à la paie des employés de la CPO. Elle prépare les rapports de gestion requis pour les directions en ce qui a trait notamment aux assurances collectives, le régime de retraite, la CNESST, etc. En collaboration avec la direction des ressources humaines, elle assure la mise à jour des dossiers employés. Elle contrôle la qualité des documents émanant de la Direction de l’administration et des finances en plus d’en effectuer la conservation et la diffusion appropriée. Elle est en soutien à l’horaire lorsque
nécessaire afin de garantir une main-d’œuvre suffisante à l’opérationnalisation de notre offre de service. Par son expertise, il/elle effectue un contrôle de la qualité des opérations du service.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Agir à titre de personne-ressource en ce qui concerne les avantages sociaux et/ou les horaires;
• Assurer la pleine relève relativement à la production de paie ou d’horaire lors d’absence de courte ou longue durée des personnes attitrées à ces tâches;
• Contribuer à l’amélioration continue de la qualité des services en offrant un service à la clientèle exemplaire;
• Participer à tous projets ou tâches visant le développement de la gestion de la paie et/ou des horaires;
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs relatifs aux finances.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

VOLET PAIE

• Informer les employés des procédures de gestion en matière d’avantages sociaux;
• Effectuer les suivis administratifs des avantages sociaux et des assurances collectives;
• Appliquer les procédures d’embauche et de départ (impôt, assurances, fonds de pension, etc.) et ce, en collaboration avec le service des ressources humaines;
• Assurer le versement et la conciliation des avances salariales en lien avec les absences en CNESST et AVD;
• Remplir les demandes de remboursements auprès de la CNESST;
• Produire les déclarations de l’employeur pour les absences en assurance salaire;
• Agir à titre de soutien auprès de la Direction des ressources humaines pour la gestion de l’ancienneté des employés;
• Répondre aux questions des membres en lien avec les avantages sociaux et coopératifs;
• Collaborer au dossier et à la conciliation de fin d’année pour les volets reliés à la paie;
• Effectuer toutes autres tâches reliées à la gestion de la paie si requise.

VOLET PAIE (lors de la relève)

• Effectuer la préparation, le traitement et la correction de la paie pour les employés;
• Répondre aux demandes internes et externes pour toutes questions relatives à la paie;
• S’assurer que les paiements autorisés sont conformes aux politiques de l’entreprise et à la convention collective actuellement en vigueur;
• Effectuer l’analyse et la gestion des banques payables aux employés (ex. : vacances, jours fériés, congés maladie et/ou autofinancés) dans le respect des lois applicables et de la convention collective;
• Traiter et vérifier les réclamations effectuées via le système intranet.

VOLET HORAIRE (lors de la relève)

• Produire les horaires de travail de façon périodique, et ce, en respect de la convention collective en vigueur;
• Assurer la gestion quotidienne des présences/absences;
• Procéder au remplacement long terme et court terme des employés de la CPO (ex. : fériés, congé à la journée, vacances, AVD, etc.);
• S’assurer du maintien des connaissances liées à la convention collective, les politiques et procédures en vigueur ainsi que des fonctionnalités du système informatique de production d’horaire dans un but d’efficience.

EXIGENCES D’EMBAUCHE

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines, administration ou toutes autres formations jugées pertinentes.
• Bonne connaissance de la suite Office (ex. : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience en administration. L’expérience en ressources humaines est considérée comme un atout.
• Avoir de bonnes capacités de communication orale et écrite

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Être capable de travailler en équipe
• Être capable de s’adapter
• Avoir une capacité d’analyse
• Être orienté vers le client
• Faire preuve d’autonomie
• Savoir prioriser
• Savoir organiser
• Posséder d’excellentes habiletés de communication interpersonnelle
• Prise de décision/jugement
• Avoir une bonne tolérance au stress

CONDITIONS DE TRAVAIL

Statut de l’emploi : Temps plein (37,5 heures/semaine)

Avantages sociaux : Régime de retraite, assurances collectives, avantages coopératifs, participation au partage des excédents de la Coopérative (ristournes), stationnement gratuit et accès à une salle d’entraînement sur le lieu de travail.

Salaire : de 24,33 $ à 34,10 $

VOUS SOUHAITEZ POSTULER?

Si œuvrer au sein d’une entreprise dynamique et d’avant-garde composée des membres de la Coopérative vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 27 septembre 2024 à l’adresse courriel recrutement@paramedic.coop.

NOTA : Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.
Dans le présent document, le genre non marqué s’applique à la fois aux hommes et aux femmes.